Senin, 21 November 2011

Aplikasi SIM-PERPUS Sekolah

Tujuan penggunaan dari aplikasi ini adalah untuk meningkatkan efisiensi kerja dan integritas data, karena seluruh klien dapat di-maintain pada satu titik, yaitu Web Server. Selain itu, sistem ini memungkinkan penggunaan yang luas, tanpa ada kebutuhan setting aplikasi di sisi klien.

Dengan menggunakan aplikasi ini pengelolaan data perpustakaan menjadi lebih terintegrasi dan aman, sehingga akan semakin mempermudah dan mempercepat pelayanan, meningkatkan efisiensi internal dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan.


Secara Umum Aplikasi SIM – Perpustakaan mempunyai spesifikasi sebagai berikut :

Kelompok Pengguna dan Keanggotaan.

1.      Pengguna aplikasi dibedakan menjadi beberapa kategori yaitu :

a.      Administrator

b.      Guru

c.      Siswa

d.      Pengunjung dari Luar

2.      Aplikasi dapat mencetak Kartu Anggota perpustakaan.


Koleksi Perpustakaan

1.      Pengelompokan Koleksi perpustakaan menjadi 2 kategori yaitu :

a.      Koleksi Non Digital (Hard Copy) berupa Buku, CD/DVD, Kaset, Majalah dan lain- lain

b.      Koleksi Digital (Soft Copy) berupa e-book (file *.pdf, *.chm, dan lain lain),  file Video, Audio dan Animasi untuk keperluan pembelajaran.

2.      Klasifikasi Koleksi didasarkan pada Desimal Dewey Classification (DDC).

3.      Setiap Koleksi Non Digital dilengkapi dengan abstraksi buku, lokasi, ISBN, harga, serta barcode number.

4.      Setiap Koleksi Digital dapat diakses secara langsung pada computer client.

5.      Terdapat Fasilitas pencarian Koleksi berdasarkan kriteria tertentu, seperti : judul, pengarang, penerbit, abstraksi dan lain lain.

6.      Terdapat fasilitas untuk menampilkan koleksi terfavorit dan terbaru.


Transaksi Peminjaman, Kunjungan dan denda.

1.      Setiap Transaksi Peminjaman dan pengembalian Koleksi perpustakaan dicatat dalam aplikasi. sehingga proses tracking koleksi (sedang dipinjam, terlambat, dll) dapat dilakukan dengan mudah cepat dan upto date.

2.      Setiap Kunjungan dicatat dalam aplikasi.

3.      Memungkinkan juga untuk proses pembayaran dendan bagi koleksi yang terlambat dikembalikan.

4.      Pembatasan jumlah peminjaman bagi kelompok anggota tertentu.


Statistik dan Laporan Periodik.

1.      Menampilkan statitistik koleksi berdasarkan Jumlah per klasifikasi (DDC) , Jumlah per jenis Koleksi (Buku, CD/DVD)

2.      Menampilkan statistik anggota berdasarkan kelompok (siswa, guru, dll)

3.      Menampilkan statistik transaksi pinjam, terlambat, denda, kunjungan per periode tertentu (per hari/minggu/bulan/tahun/ atau per tanggal tertentu)

4.      Memudahkan pengelola perpustkaan untuk menyiapkan laporan.




Tidak ada komentar:

Posting Komentar