Modul dan Fitur
STANDARD PROGRAM PACKAGE
A. Modul Registrasi
Modul ini berfungsi sebagai Pencatatan Kedatangan Pasien pada Unit Rawat Jalan, Rawat Inap ataupun Gawat Darurat dengan dukungan Finger Print Scanner sebagai media pengenal pasien. Aplikasi ini dapat dihubungkan dengan Aplikasi Antrian Pasien yang ditawarkan secara terpisah.
Modul ini bisa disesuaikan dengan kondisi lapangan yang dapat mengakomodir Jenis Pelayanan:
§ Registrasi Sentralisasi
§ Registrasi Pooling
§ Registrasi Desentralisasi
RINCIAN APLIKASI
SUB MODUL REGISTRASI RAWAT JALAN
Fitur umum:
§ Registrasi berdasarkan perjanjian / jadwal
§ Registrasi berdasarkan pencarian identitas/no RM/nama/alamat/identitas pelengkap lain
§ Registrasi berdasarkan barcode
Sub Modul Registrasi Sentralisasi
Registrasi yang melayani seluruh pelayanan dalam satu tempat.
§ Keutungan: hardware dan petugas yang dibutuhkan tidak banyak untuk pengoperasiannya
§ Kekurangan: Sedikit kurang nyaman bagi pasien karena sering terjadi antrian panjang jika pelayanan sedang ramai
Sub Modul Registrasi Pooling :
Layanan Registrasi untuk beberapa ruang rawat yang di jadikan satu
§ Keuntungan: hardware dan petugas yang dibutuhkan tidak banyak untuk pengoperasiannya
§ Kekurangan: sedikit kurang nyaman bagi pasien karena sering terjadi antrian panjang jika pelayanan sedang ramai
Sub Modul Registrasi Desentralisasi
Registrasi dapat langsung dilakukan pada tiap ruang rawat – ruang rawat tujuan.
§ Keuntungan: tidak terjadi antrian panjang hanya untuk registrasi ke ruang rawat, petugas dapat merangkap sebagai kasir pembayaran pasien
§ Kekurangan: lebih banyak dibutuhkan Hardware dan tiap – tiap petugas ruang rawat dituntut harus bisa menjalankan program
Fasilitas :
- Layanan Penjadwalan (Schedulling) Pendaftaran Pasien Rawat Jalan
- Form pencarian Pasien Lama yang dapat langsung link dengan Form Registrasi Pasien Baru jika dalam pencarian Form Pasien Lama tidak ada
- Pencetakan Retribusi Layanan Pemeriksaan, Status Pasien, secara otomatis pada tiap-tiap ruang rawat dengan masing – masing kategori pasien
- Layanan Visual Grafik Kunjungan Pasien pada tiap - tiap ruang rawat
- Layanan Penelusuran Data Pasien
- Pengolahan Data Statistik Pasien hingga level RT, RW
SUB MODUL ADMISI RAWAT INAP
Fitur umum:
§ Registrasi berdasarkan perjanjian / jadwal
§ Registrasi berdasarkan pencarian identitas/no RM/nama/alamat/identitas pelengkap lain
§ Registrasi berdasarkan barcode
§ Registrasi berdasarkan biometrik/sidik jari
Fasilitas :
- Semua menu dalam Program dapat dibuat short cut
- Form pencarian Pasien Lama yang dapat langsung link dengan Form Registrasi Pasien Baru jika dalam pencarian Form Pasien Lama tidak ada.
- Layanan Arahan Kategori Kelas Pelayanan Rawat Inap, sehingga billing secara otomatis mengikuti kategori kelas yang telah terpilih
- Layanan Penelusuran Data Pasien Rawat Inap
- Layanan Informasi Pasien Rawat Inap
B. Modul Billing
Modul ini berfungsi sebagai Pencatatan tindakan-tindakan selama pasien di rawat inap, maupun pencatatan tindakan pasien saat di ruang rawat rawat jalan maupun di rawat darurat.
RINCIAN APLIKASI
SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT JALAN
Fasilitas :
§ Pencetakan Tagihan Layanan Pemeriksaan
§ Status Pasien, secara otomatis menyesuaikan dengan tarip pada tiap-tiap ruang rawat (poli) dengan masing-masing kategori pasien.
§ Cetak Laporan Versi Perda
§ Cetak Laporan Verifikasi Jasmkesmas, Jamkesda, Askes.
§ Cetak SJP (Surat Jaminan Pelayanan) Rawat Jalan.
§ Breakdown Tarip Jasa Pelayanan dan Jasa Sarana.
SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT DARURAT
Fasilitas :
§ Labeling berdasarkan status kedaruratan penderita (Triage)
§ Pencetakan Retribusi Layanan Pemeriksaan Rawat Darurat, Status Pasien, secara otomatis menyesuaikan dengan tarip masing-masing kategori pasien.
SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT INAP
Fasilitas :
§ Mencetak tanda bukti Pembayaran Pasien Pulang (Rawat Inap)
§ Pembagian Pendapatan dapat dialokasi sampai sub yang lebih detail seperti jasa sarana, jasa pelayanan dan lain-lain
§ Mendukung multi kategori pasien, sehingga pembiayaan dapat diorganisir pada golongan tunai maupun piutang untuk pasien kerjasama
§ Mendukung penentuan tarip tindakan berdasar kelas perawatan pasien
§ Mendukung system penanganan multi petugas medis, seperti tindakan operasi yang bisanya dilakukan lebih dari satu petugas
§ Mendukung sistem pelaporan pendapatan petugas medik secara periodik
§ Laporan Statistik Rujukan
C. Modul Rekam Medik
Modul ini menangani pencatatan data medis pasien guna keperluan informasi riwayat kesehatan pasien dan juga untuk keperluan evaluasi manajemen
RINCIAN APLIKASI
1. Pencatatan data sosial pasien, data morbiditas dengan pedoman sistem informasi rumah sakit
2. Layanan Pelaporan standart departemen kesehatan
3. Menghasilkan pelaporan manajemen seperti BOR, ALOS, BTO
4. Pengisian diagnose (ICD dan DTD) pasien dapat dengan mudah dilakukan pada kolom pencarian dengan otomatis sesuai dengan diagnose masing-masing ruang rawat
5. Penyesuaian ICD dan DTD pada tiap-tiap ruang rawat dapat dilakukan sendiri oleh petugas dengan mudah
6. Layanan Laporan RL2a, RL2b, Register Pelayanan Pasien Rawat Jalan, Analisa Wabah
7. Layanan Laporan-laporan (RL2.1, RL2.2, RL2.3) untuk Rawat Inap
8. Pengolahan Data Statistik Pasien hingga level RT, RW (Data Sensus Pasien)
9. Tracking System Status Rekam Medik Pasien.
D. Modul Instalasi Farmasi
Menangani masalah transaksi obat rawat jalan, rawat inap, rawat darurat maupun pembelian bebas, stok konsolidasi per sesi, mutasi dengan multi gudang, hingga penyesuai stok akibat obat rusak atau hilang, semua tercatat dan terlaporkan. Daftar Kode Obat berbasis ISO.
RINCIAN APLIKASI
SUB MODUL PENJUALAN
- Mendukung transaksi obat, Retur penjualan resep dengan pengambilan stock berdasarkan Batch (expired date)
- Mendukung transaksi internal rumah sakit meliputi pemakaian barang, mutasi barang, stok konsolidasi per sesi akuntansi
- Terintegrasi dengan billing system rawat inap, hal ini memungkinkan pembayaran piutang obat bagi pasien rawat inap sehingga total penggunaan obat selama pasien dirawat bisa ditagihkan pada saat pasien pulang
SUB MODUL PEMBELIAN
1. Mendukung input pembelian obat dari rekanan distributor/PBF mulai Order pembelian, Pembelian barang COD, Penerimaan barang, Retur pembelian hingga pencatatan input stock obat berdasarkan Batch (expired date)
2. Pencatatan Hutang Distributor bisa disesuaikan dengan Jatuh Tempo Pembayaran dari Distributor/PBF
3. Pelunasan Hutang Distributor berdasar Jatuh Tempo Pembayaran dari Distributor/PBF, sehingga pembayaran hutang bisa dipantau
SUB MODUL INVENTORY CONTROL
1. Menggunakan multi gudang dengan sistem ini memungkinkan penyimpanan lebih dari satu gudang, sehingga distribusi obat dapat lebih mudah dipantau
2. Menggunakan metode FIFO (First In First Out) maupun LIFO (Last In First Out) Stock
3. Dukungan Informasi Analisa Stock dan Kontrol Stock oleh pihak manajemen
4. Terdapat metode Transfer barang/obat antar gudang yang memungkinkan terjadi serah terima barang/obat
E. Modul Sarana Penunjang
§ Modul sarana penunjang laboratorium
Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat hasil dari pemeriksaan Laboratorium dengan hasil yang bisa secara otomatis membandingkan langsung dengan nilai normal parameter tiap-tiap pemeriksaan laboratorium, sehingga hasil pemeriksaan Laboratorium sudah siap cetak.
§ Modul sarana penunjang radiologi
Berdasarkan template pemeriksaan berdasarkan diagnosis
RINCIAN APLIKASI
1. Aplikasi input hasil pemeriksaan laboratorium
2. Master Parameter Pemeriksaan Lab dibuat sangat sederhana sehingga petugas dapat dengan mudah menambah atau menyesuaikan nilai normal parameter pemeriksa laboratorium
3. Master Template Pemeriksaan Laboratorium, menu ini gunanya untuk membuat format cetak hasil pemeriksaan laboratorium
4. Terdapat input Tindakan jasa pemeriksaan laboratorium dengan tarip yang bisa ditambah maupun disesuaikan oleh petugas tanpa harus mengubah program
I. OPTIONAL PROGRAM PACKAGE
Berikut ini adalah modul-modul/fitur-fitur tambahan berdasarkan pesanan klien diluar Program Paket yang kami tawakan atau sebagai pelengkap paket program standar yang kami tawarkan.
Modul Sistem Akuntansi dan Keuangan
Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat seluruh transaksi pada rumah sakit untuk menghasilkan pelaporan pada level Management secara cepat dan akurat.
RINCIAN APLIKASI
1. Terintegrasi secara penuh dengan sistem akuntansi standar
2. Mendukung pencatatan transaksi Kas Masuk dan Kas Keluar dengan laporan pendukungnya
3. Mendukung pencatatan Hutang dan Piutang dengan laporan pendukungnya seperti Hutang Piutang Jatuh Tempo, Histori Pelunasan Hutang Piutang, Saldo Hutang Piutang
4. Dukungan Jurnal Otomatis dan Manual
5. Sistem pelaporan Real time sehingga laporan dapat diproses dan dicetak sewaktu-waktu tanpa menunggu proses tutup buku
6. Laporan Jurnal Harian, Bulanan dan Tahunan, GL, Neraca Saldo, Laba Rugi, Neraca dan Analisa Keuangan
Berikut ini adalah modul-modul/fitur-fitur tambahan, sebagai pelengkap paket program standar, yang didapat setelah diskusi dengan klien.
§ Bilingual
§ Extended Software Support
Penambahan fitur-fitur software yang tidak terdefinisikan pada awal pembuatan SIRS
§ Customized Parameteter Setting
§ Web based interface untuk beberapa menu/module
§ Medical Equipment Interfacing
Menangkap, menampilkan (baik secara realtime atau tidak) dan menyimpan keluaran dari perangkat medis secara terintegrasi kedalam SIRS
§ Linking / bridging dengan Oracle
§ CustomizedRegistration Module
o Self registration by SMS, Web & kiosk
o Kartu pengenal pasien dengan sistem smart card/RFID/barcode
o Information & registration Kiosk
o Tampilan ketersediaan kamar & tampilan fasilitas kamar
§ CustomizedQueueng Module
o LCD display dengan PIP video, banner & ticker
o Advanced queueing algorithm, penyesuaian antrian pasien dengan jadwal dokter
§ Customized Doctor module
o Antar muka yang user friendly
o Entry yang mudah
o Template obat untuk peresepan
o Penjadwalan dokter terintegrasi dengan registrasi
§ Customized Laboratory Module
o Status Job Order:
- Status Job Order belum di respon
- Status Job Order sudah di respon
- Status Sample sudah diambil
- Status Sampel sedang Proses
- Status Order telah di ACC oleh Analis
§ Customized Accounting Module
o Pengelolaan Insentif untuk referal
o Otentifikasi dan Otorisasi sistem jurnal keuangan
o Past entry editing
o Global warning untuk pembayaran dan penagihan
o Custom reporting & Stored Query Report
§ Customized Pharmacy Module
o Pendataan dan pengelolaan obat dan reagen
o Penjadwalan obat harian
o Pencatatan pembelian obat resep, baik penuh maupun sebagian
o Pengelompokan obat racik dalam resep
§ Pengelolaan OK/bedah
o Manajemen & inventarisasi alat bedah
o Paket operasi
o Breakdown pendapatan terpisah: Operator, Anaestesi, Perawat, Rumah Sakit
§ Nurse Call & Nurse Management Module
§ Logistik
o Penjadwalan dan pengelolaan diet pasien
o Cafetaria pegawai
o Cafetaria/restaurant umum
§ Hospitality Module/Room Service
o Laundry
o Restaurant
o Personal preference tracker
§ Manajemen outsource & supplier
§ Organisasi pegawai
o Payroll
o Absensi
o Manajemen pegawai tetap & outsource
o Real time incentive report
II. OPTIONAL PROGRAM EXTENDED PACKAGE
Untuk lebih dapat memenuhi kebutuhan rumah sakit, maka kami menyediakan modul/fitur yang dapat ditambahkan pada paket program standar.
§ Extended Software Support
Penambahan fitur-fitur software yang tidak terdefinisikan pada awal pembuatan SIRS
§ Medical Equipment Interfacing
Menangkap, menampilkan (baik secara realtime atau tidak) dan menyimpan keluaran dari perangkat medis secara terintegrasi kedalam SIRS
§ Linking / bridging dengan Oracle/program lain
§ CustomizedRegistration Module
o Self registration by SMS, Web & kiosk
o Registrasi berdasarkan biometrik/sidik jari
o Kartu pengenal pasien dengan sistem smart card/RFID/barcode
o Information & registration Kiosk
o Tampilan ketersediaan kamar & tampilan fasilitas kamar
§ Customized Queuing Module
o LCD display dengan PIP video, banner & ticker atau LED display
o Advanced queueing algorithm, penyesuaian antrian pasien dengan jadwal dokter
§ Nurse Call & Nurse Management Module
Kebutuhan Perangkat
Agar software ini dapat berjalan dengan baik dan mempunyai kinerja yang baik, maka kami menyarankan agar hardware dan software pendukungnya, mempunyai spesifikasi minimum seperti yang tersebut di bawah ini.
Hardware
§ Server: Single Xeon 3050, 2 Gb ECC-RAM.
§ Workstation: Intel Pentium P5
§ Jaringan: UTP CAT-5
Software
§ Server: Linux
§ Workstation: Windows XP
Daftar beberapa Rumah Sakit pengguna Aplikasi System Informasi Rumah Sakit ProMedika®
1. Rumah Sakit Dharma Medika Tulungagung, Jawa Timur
2. Rumah Sakit Umum Daerah Ibnu Sina, Bunder, Kabupaten Gresik, Jawa Timur
3. Rumah Sakit Islam Al Irsyad, Surabaya, Jawa Timur.
4. Rumah Sakit Umum Daerah Insan Sendawar, Sendawar, Kabupaten Kutai Barat, Kalimantan Timur
5. Rumah Sakit Umum Daerah Hassan Basrie, Kandangan, Kabupaten Hulu Sungai Selatan, Kalimantan Selatan.
6. Rumah Sakit Umum Aisyiyah, Ponorogo, Jawa Timur.
7. Rumah Sakit Umum Yasmin, Blambangan, Banyuwangi, Jawa Timur.
8. Rumah Sakit Umum Daerah dr. Moh. Soewandhie, Surabaya, Jawa Timur.
Paket & Harga
Standard Program Package
A. Registrasi
B. Billing Pasien
C. Rekam Medik
D. Instalasi Farmasi
E. Sarana Penunjang
Total harga Standard Program Package disesuaikan dengan kontrak kerja yang akan disepakati.
Optional Program Extended Package
§ Extended Software Support (Harga tergantung kesepakatan)
§ Medical Equipment Interfacing (Harga tergantung jenis dan antarmuka alat)
§ Linking/ bridging dengan Oracle (Harga tergantung tingkat kerumitan)
§ Customized Registration + Queuing Module (Harga tergantung kesepakatan)
§ Nurse Call & Nurse Management Module (Harga tergantung kesepakatan) (termasuk Push Button Call, mikrokontroller dan program,
belum termasuk kabel)
§ Maintenance untuk tahun ke-2 (Harga tergantung kesepakatan)
Paket sudah meliputi layanan-layanan sebagai berikut:
§ Implementasi : setting software di server dan distribusi ke masing-masing workstation
§ Training : pelatihan calon pengguna, dibatasi untuk masing-masing departemen
§ Pendampingan : layanan teknisi siaga selama masa yang ditentukan
o Pendampingan selama masa training: 3 orang
o Pendampingan selama masa garansi: 1 orang
§ Garansi dan maintenance: Software support berupa perbaikan error dan bug selama masa yang ditentukan
Paket tidak meliputi:
§ Pembelian dan instalasi OS
§ Pelaporan Akuntansi Keuangan Rumah Sakit berdasar COA
§ Pembelian dan instalasi software-software lain
§ Penyediaan perangkat keras
§ Penyediaan dan instalasi jaringan
§ Data Entry
§ Pajak
Catatan:
Aplikasi hanya untuk di implementasi dan digunakan dalam lingkup Rumah Sakit sesuai kontrak saja. Penggandaan dan penggunaan aplikasi harus sepengetahuan dan seijin pemilik hak cipta, yang untuk itu akan diatur dalam perjanjian tersendiri.
Penjadwalan
Pengembangan, Customizing Software
Penjadwalan pengerjaan, mulai dari Tahap Pengembangan sampai berakhirnya masa garansi. Awal penjadwalan dihitung sejak ditandatanganinya kontrak kerja. Penjadwalan yang lebih rinci, akan dibuat setelah kontrak kerja disepakati.
Penutup
Demikian penjelasan software Sistem Informasi Rumah Sakit, beserta keterangan penawaran harganya telah kami sampaikan. Adapun dalam penawaran kami tersebut, masih terbuka ruang untuk negosiasi. Kami sangat senang mendapatkan kesempatan untuk mengajukan penawaran ini dan berharap agar dapat bertemu dan menjelaskan isi dari produk kami dan berharap dapat berlanjut menjadi sebuah kerjasama yang harmonis.
www.dokumenprint.com
